Nova verzija SignoSign/2 12.2.0: predloge podpisovanja in ostale novosti

Različica SignoSign/2 12.2.0 je prinesla predloge za ponavljajoče se postopke, podporo .NET 8 in številne popravke. Preverite, kdo je upravičen do nadgradnje.

SignoSign/2 12.2.0: učinkovitejše podpisovanje dokumentov

Različica SignoSign/2 12.2.0 je prinesla nove možnosti za pripravo in izvedbo ponavljajočih se postopkov podpisovanja. Program Signotec omogoča ustvarjanje in obdelavo PDF-dokumentov ter zajem ročno napisanega podpisa s podpisno tablico ali pisalnim zaslonom Signotec. Podpisovanje je mogoče tudi z računalnikom Windows z zaslonom na dotik ali z mobilno napravo Android oziroma Apple iOS.

Med glavnimi novostmi različice 12.2.0 so predloge poteka dela, imenovane Blueprints, ki poenostavijo ponavljajoče se postopke. Posodobitev je prinesla tudi prehod na .NET 8 in izboljšave pri deljenju dokumentov. Vključuje še številne popravke za zanesljivejše delo z obrazci, e-pošto, arhiviranjem in povezanimi sistemi.

Opomba glede aktualnosti: po izdaji različice 12.2.0 je Signotec objavil tudi novejše posodobitve. Pred namestitvijo zato preverite uradni dnevnik sprememb in primernost svoje licence za izbrano različico. Zadnjo verzijo programske opreme lahko preverite TUKAJ

Predloge za ponavljajoče se postopke podpisovanja

Predloge poteka dela iz SignoSign/Universal so zdaj na voljo tudi v programu SignoSign/2. Uporabnik lahko vnaprej pripravi postopek in določi dokumente, prejemnike, načine podpisovanja in preverjanja istovetnosti ter spremno besedilo.

Ko je predloga pripravljena, jo je mogoče ponovno uporabiti. Pri naslednjem dokumentu ni treba znova določati vseh korakov, temveč se postopek zažene z nekaj kliki. To je lahko posebej koristno pri rednem podpisovanju pogodb, soglasij, obrazcev in drugih dokumentov s podobnim potekom.

Za uporabo predlog je potrebna licenca SignoSign/Universal. Funkcija ni vključena zgolj z namestitvijo programa SignoSign/2.

Več nadzora pri deljenju dokumentov in podpora .NET 8

Različica programske opreme SignoSign 12.2.0 je spremenila tudi način uporabe nastavitev pri deljenju dokumentov. Nastavitve v pogovornem oknu za deljenje zdaj prevladajo nad konfiguracijo, shranjeno v dokumentu v SignoSign/Universal. Uporabnik lahko tako ob deljenju določi nastavitve, ki naj veljajo za izbrani postopek.

SignoSign/2 je od te različice zasnovan na platformi .NET 8. Če ustrezno izvajalno okolje še ni nameščeno, ga namestitveni program namesti samodejno. Uporabniku ga zato ni treba posebej poiskati in namestiti.

Izboljšave pri vsakodnevnem delu

Posodobitev vključuje popravke na več področjih. Pošiljanje e-pošte prek SMTP je zanesljivejše, odpravljene pa so tudi nekatere težave pri preverjanju licence prek posredniškega strežnika in pri odpiranju dokumentov.

Pri podpisovanju in obrazcih so odpravljene napake, zaradi katerih izbrane možnosti niso vedno delovale pravilno ali posebni znaki niso bili prikazani ustrezno. Izboljšano je tudi delo na pisalnih zaslonih in tabličnih računalnikih pri nastavitvah povečave, popravljeni pa so položaji oken pri različnih nastavitvah DPI.

Popravki zajemajo tudi delovne procese in arhiviranje: znova je mogoče brisati dokumente, imena dokumentov so pravilno prikazana na seznamu, možnost »Click to Sign« pa je na voljo pri ustvarjanju dokumenta. Izboljšana sta uvoz vrst dokumentov z omrežnih poti UNC in delovanje posameznih funkcij DATEVconnect. Popravljene so še poti za shranjevanje slik podpisov in biometričnih podatkov.

Nadgradnja je odvisna od licence

Brezplačna nadgradnja je namenjena uporabnikom z aktivno naročniško licenco SignoSign/2 ali aktivno pogodbo o vzdrževanju programske opreme (AMS). Pred namestitvijo preverite, ali vaša licenca vključuje pravico do izbrane nadgradnje. Če licenca različice ne pokriva, program po namestitvi morda ne bo več deloval. Vrnitev na prejšnjo različico ni mogoča, zato Signotec priporoča, da pred nadgradnjo shranite varnostno kopijo.

Pred uporabo izraza elektronski podpis je treba upoštevati, da se pravni učinek podpisa lahko razlikuje glede na uporabljeno rešitev, način preverjanja in potek podpisovanja. Sama uporaba podpisne tablice še ne določa pravne ravni podpisa.

Različica 12.2.0 je izboljšala podporo ponavljajočim se podpisnim postopkom in odpravila številne napake, ki so vplivale na vsakodnevno uporabo programa Signotec. Pred posodobitvijo preverite aktualno različico in upravičenost licence. Če niste prepričani, ali vaš AMS ali naročnina vključuje nadgradnjo, se obrnite na skrbnika licence oziroma nam pošljete podatke o licenci, da preverimo ali vaš AMS vključuje posodobitev na zadnjo verzijo.

KONTAKT